Système de gestion des services de messagerie

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Solution De Service De Messagerie Facile À Utiliser Et Complète

Les clients sont généralement les personnes qui ont des magasins de commerce électronique et qui souhaitent expédier leurs colis via votre compagnie maritime. Ou utilisateur général qui souhaite faire appel à la compagnie maritime pour la livraison de ses colis.

  • Clients Visitez le site Web, enregistrez leur compte.
  • L’administrateur reçoit une notification et peut voir les nouveaux comptes enregistrés dans la liste «Comptes professionnels en attente».
  • L’administrateur approuve le compte client et attribue la structure de prix conformément à l’accord.
  • ON approbation du compte, le client recevra une notification par e-mail.

Il existe 2 options de réservation. Réservation côté client ou réservation côté administrateur.

Réservation du côté client:

  • Le client peut créer une réservation en utilisant le formulaire de réservation. Le client choisira l’origine, la destination, les informations de ramassage et de destinataire, les informations sur le colis, le montant du remboursement (le cas échéant) (montant contre remboursement / montant de retrait qui peut être les frais de livraison ou la valeur du colis.)
  • Les clients peuvent également utiliser l’option de réservation groupée. Grâce à la réservation en bloc, le client utilisera une feuille d’échantillons Excel fournie.
  • Le client peut en outre marquer le statut des nouveaux colis réservés comme «Prêt pour le ramassage» pour effectuer un traitement précis des commandes. Cependant, c’est un processus facultatif.

Réservation du côté administrateur:

  • L’administrateur peut soit réserver le colis au nom du client en sélectionnant le compte client. Dans ce cas, le client peut voir ces colis avec leurs statuts dans leur compte professionnel.
  • L’administrateur peut également créer une réservation pour le client à pied en tant que «Réservation à la réception». Si un client se présente au bureau, donnez le colis pour livraison. L’administrateur utilisera le formulaire de réservation de l’administrateur et soumettra les informations de réservation. Générera une facture avec étiquette de code à barres.

Pas:

  • Générez une « feuille de route de ramassage » en attribuant un cavalier de ramassage.
  • Marquez « Colis reçu au bureau » dans le formulaire « Traitement de la commande » en scannant le code à barres.
  • Générez une « feuille de livraison » pour les colis « Station actuelle » et attribuez un avenant de livraison.
  • Générer un « manifeste» pour les colis de la gare
  • Succursale de la gare Recevoir le colis en manifestant le numéro du manifeste.
  • La succursale de la gare va générer une « feuille de livraison» attribuant un avenant de livraison.
  • Mettre à jour le statut de livraison comme livré, retourné ou refusé, etc. en scannant le code-barres à l’aide de la page «Traitement des commandes»
    • L’administration peut voir les nouveaux colis réservés de tous les clients du côté administrateur.
    • L’administration peut attribuer un avenant de ramassage aux statuts «Nouveau réservé» et «Prêt pour le ramassage» et générer une impression «Feuille de route de ramassage».
    • Le coureur ira au client, récupérera les colis, donnera la réception.
    • Le cavalier reviendra au bureau, scannera les codes-barres (qui ont été générés lorsque les clients ont réservé des colis et imprimé la facture avec le code-barres et s’en tenir au colis)
    • Le coureur numérisera tous les colis et marquera le statut «Colis reçu au bureau». Avec cette mise à jour de statut, tous les destinataires (les destinataires des colis) recevront des SMS mobiles avec numéro de commande, numéro de suivi et URL du site à suivre.
    • Désormais, si les colis sont destinés à une livraison dans la même ville, l’administrateur générera l’impression de la «feuille de livraison». Remettez les feuilles de livraison aux livreurs, ils iront à la porte des clients, leur donneront des colis et obtiendront des signatures sur la «Feuille de livraison».
    • SI le colis est en dehors de la gare, l’administrateur analysera tous les colis de la gare et marquera le statut «Colis en transit vers la destination» ou générera un manifeste pour une autre succursale, si vous avez un système à plusieurs succursales.
    • Une fois que celui-ci est reçu par l’utilisateur de la station, il scannera tous les colis et marquera le statut « Reçu à destination » ou l’autre succursale fera un DE-Manifeste et assignera un avenant de livraison pour la livraison.
    • Les coureurs scanneront et marqueront l’état de livraison.
    • Si le destinataire (le destinataire) n’est pas disponible, le coureur / conducteur peut marquer le statut avec raison.
    • Si le destinataire (le destinataire) refuse de recevoir le colis, le coureur / chauffeur marque le statut «Refusé par le destinataire»
    • Ensuite, le bureau recevra les colis à partir de là et les réexpédiera à la succursale d’origine avec le statut « Colis retourné à la succursale d’origine »
    • La succursale d’origine recevra le colis et mettra à jour le statut « Reçu à la succursale d’origine »
    • Ensuite, ils transmettront le colis à l’expéditeur et marqueront le statut « renvoyé à l’expéditeur »

    La prochaine étape est le règlement du paiement entre l’ expéditeur et votre entreprise .

Tout au long du processus, le suivi sera mis à jour sur le site Web, qui peut être suivi à l’aide du numéro de suivi / numéro de commande.

L’expéditeur / Expéditeur peut voir tous les colis, avec leurs statuts le long de leur historique de suivi, dans leur login.

Paiements client (règlements de paiement COD):

Grâce à ce règlement de paiement, la compagnie maritime déduit les frais de livraison du montant «Paiement à la livraison / montant de la collecte» et retourne le solde restant sur le compte client par virement bancaire.

Un règlement de paiement COD n’est possible que pour les colis avec les statuts de clôture à savoir «Livré» et «Retourné à l’expéditeur»

Facture au client:

La compagnie maritime enverra la facture aux clients NON COD ou corporatifs pour la période requise. La facture peut être envoyée pour les colis avec n’importe quel statut.

 

Principales caractéristiques

Global IT Vision
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Système de calcul des prix

Compte d'utilisateur

Global IT Vision
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Connexion à la succursale

Système de gestion du montant de la collecte

Global IT Vision
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Autres caractéristiques

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